Her finner dere årsmøtepapirene for årsmøtet 13.03.2023.

Årsmøtepapirer 2021

Årsmøtepapirer 2019

Saksliste ved årsmøte i Operaens Venner

19.mars 2019

1. Valg av møteleder, referent og to medlemmer til å underskrive årsmøteprotokollen
2. Årsberetning fra styret
3. Regnskap
4. Innmeldte saker: Ingen innmeldte saker
5. Fastsetting av kontingent
6. Budsjett
7. Valg av styreleder
8. Valg av medlemmer og varamedlemmer til styret
9. Valg av 2 medlemmer til valgkomiteen
10. Valg av revisor

                                   ÅRSBERETNING 2018

Årsmøte 2018  

Årsmøtet ble avholdt på Kilden 07.mars 2018.  Valgkomitéens innstilling ble tatt til følge og nytt styre ble valgt uten motkandidater og ved akklamasjon.

Styret i Operaens venner konstituerte seg på styremøtet 10. april 2018:

Styremedlemmer:

1. Ragnhild Aas, styreleder
2. Siri Bryn Ottersland, nestleder og sekretær
3. Margun Underhaug, kasserer og PR-ansvarlig
4. Dorothy Engeseth, turkomitesjef
5. Greta Koch, kontaktansvarlig for møterom og arrangementer
6. Beryl Simonsen, turassistent/medlemslistesjef/sender ut post

Varamedlemmer:

1. Odd Aurebekk, operafaglig ansvarlig/turassistent/PR
   2. Eva Cecilie Ommundsen, hjelper til etter behov

 Antall medlemmer – status og kontingentbetaling

Operaens venner hadde ved årsskiftet 194 registrerte medlemmer.

Av disse er det 168 som har betalt.
Styret har fortsatt fokus på synliggjøring, men klarer allikevel ikke å demme opp for naturlig avgang, utmeldinger og manglende kontingentbetaling.
Operaens venner har 3 æresmedlemmer.

AKTIVITET I 2018

1 Styremøter og styrets arbeid

Styret har avholdt 8 styremøter fra årsmøte 2018 fram til årsmøtet i 2019.
Det har vært et godt arbeidende styre.

I tillegg har det vært:
– 3 samarbeidsmøter Musikkens Venner
– 2 dialogmøter med Kilden, markedsavdelingen
– 1 dialogmøte med Crescendo, KSOs venneforening

Det er nyttig å møte samarbeidspartnere og finne noen felles plattformer.

2  Informasjon

Vår hjemmeside  www.operaensvenner.org  ble jevnlig oppdatert med

informasjon og  informasjonsbrev.  Samme informasjon ble også sendt ut til
medlemmene på e-post eller i brevs form.

Operaens Venners valgte i 2018 og investere i nye flyers og plakater.
Disse har vi med på stands, og blir litt mer synlig.
Jubileumsbok blir gitt til nye medlemmer så lenge beholdningen rekker.

 3 Turer og andre aktiviteter

Årsmøtet fant sted på Kilden 7.mars med rundt 30 fremmøtte.
Det var flott med omvisning i Kilden med operasjef Frøydis Lind i etterkant av
årsmøtet. Bespisningen var tapas.

I forbindelse med Kildens operaoppsetning ‘Tosca’ hadde vi førsnakk på
premieredagen 8.september. Både dirigent, regissør og operasjef holdt god og
interessant snakk om operaen og veien frem til premiere.
Operaens Venner arrangerte to turer i samarbeid med Møll Turbuss.
20.-22.april reiste 10 medlemmer til Hamburg for å gå på Andrea Bocelli konsert.
20 medlemmer reiste til Oslo for å se ‘Phantom of the Opera’ 6.-7.oktober.

Vi prøvde noe nytt i høst ved å tilby felles påmelding til tre utvalgte konserter på
Kilden, med grupperabattpris på billettene. Det var et godt samarbeid med
markedsavdelingen på Kilden.
‘Søndagsopera’ ble igjen arrangert, men nå på restauranten La Famiglia,
11.november. Det var fullt hus, og veldig god stemning. Birte Myrstad hadde
engasjert solistene Jasmine Deliler og Pauline Aase, samt pianist Terje Mathisen.
De hadde et fint og variert program. Vi fikk også flere nye medlemmer.
Kristiansand, 10.januar 2019

For styret i Operaens Venner

Siri Bryn Ottersland

INNSTILLINGEN FRA VALGKOMITEEN TIL ÅRSMØTET 2019

Styremedlemmer:

1. Ragnhild Aas         Styreleder               1år
2. Siri Bryn Ottersland                               ikke på valg
3. Eva Cesilie Ommundsen                      ikke på valg
4. Gunnar Ole Gundersen                         2 år
5. Greta Koch                                            2 år
6. Beryl Simonsen                                     ikke på valg

Varamedlemmer:

1. Odd Aurebekk                                      1 år
2. Dorothy Engeseth                                1 år

Valgkomite:

1:   Margun Underhaug                               1 år

2:   Signe Mari Wiland                                 1 år

Revisor:

Anne Sæther Lislevand                              1 år

Valgkomiteen, Ellen Hvistendahl og Galina Lind

15. februar 2019

REGNSKAP OPERAENS VENNER 2018
	Regnskap 2016	Regnskap 2017	Regnskap 2018	Budsjett 2018	Avvik budsjett’18
Inntekter:
Kontingent	32 550	28 300	25 068	30 000	-4 932
Salg av bøker	1 680	0	0	0	0
Renteinntekter	388	154	115	100	15
Sum inntekter	34 618	28 454	25 184	30 100	-4 916
Utgifter:
Årsmøte og medlemsmøter/arrangementer	31 756	28 666	25 242	29 000	3 758
Utsendelse av infobrev, frimerker	4 984	4 151	4 705	5 000	295
Netto utgift/inntekt operaturer	-82	0	-2 400	0	2 400
Markedsføring			4 000	0	-4 000
Diverse admin.utgifter	9 693	13 558	8 200	14 000	5 800
Sum utgifter	46 351	46 375	39 747	48 000	8 253
Resultat	-11 733	-17 921	-14 563	-17 900	3 337
Eiendeler	Pr. 31.12.2017	Pr. 31.12.2018
Bank 3000.07.17068	1 045	4 817
Bank 3000.09.69881	56 166	39 216
Bank 3000.10.78689	7 701	6 316
DNB Global **	50 000	50 000
Carnegie **	50 000	50 000
Sum eiendeler	164 912	150 349
** Se egen oversikt over fonds
Egenkapital pr. 01.01.2018	164 912
Underskudd 2018	-14 563	-14 563	kontroll
Egenkapital pr.31.12.2018	150 349

_____

BUDSJETT OPERAENS VENNER 2019
	Budsjett 2018	Regnskap 2018	Budsjett 2019
Inntekter:
Kontingent	30000	25068	27000	180 medlemmer a 150,-
Renteinntekter/div	100	115	100
Sum inntekter	30 100	25 184	27 100
Utgifter:
Årsmøte og medlemsarrangementer	29000	25 242	30 000	Årsmøte, OV-MV konsert, høstarrangement
Utsendelser (frimerker, konvolutter, blekk etc)	5000	4 705	5 000	3 utsendelser, januar, mars/april og høsten
Netto turkostnader	0	-2 400	3 400	Kr. 2400,- er innbetalt i 2018 (Rosenkavaleren), setter av kr. 1000 til div.  Ellers selvfinansierende
Markedsføring	0	4 000	2 000	Hjemmeside etc
Diverse admin.utgifter	14000	8 200	10 000	Styremøter, postboks, gebyrer, visakort, div
Sum utgifter	48 000	39 747	50 400
Resultat	-17 900	-14 563	-23 300

_________________________________________________________________

 

 

Årsmøtepapirer 2018

Saksliste ved årsmøte i Operaens Venner

7.mars 2018

1. Valg av møteleder, referent og to medlemmer til å underskrive årsmøteprotokollen
2. Årsberetning fra styret
3. Regnskap
4. Innmeldte saker

-Ingen innmeldte saker

1. Fastsetting av kontingent
2. Budsjett
3. Valg av styreleder
4. Valg av medlemmer og varamedlemmer til styret
5. Valg av 2 medlemmer til valgkomiteen
6. Valg av revisor

ÅRSBERETNING 2017

Årsmøte 2017

Årsmøtet ble avholdt på Fylkeshuset 16.mars 2017.  Valgkomitéens innstilling ble tatt til følge og nytt styre ble valgt uten motkandidater og ved akklamasjon.

Styret i Operaens venner konstituerte seg på styremøtet 20. april 2017:

Styremedlemmer:

1. Ragnhild Aas, styreleder
2. Siri Bryn Ottersland, nestleder og sekretær
3. Margun Underhaug, kasserer og PR-ansvarlig
4. Dorothy Engeseth, turkomitesjef
5. Greta Koch, kontaktansvarlig for møterom og arrangementer
6. Helga Farestveit, UiA-kontakt → frem til 19.oktober 2017

Varamedlemmer:

1. Beryl Simonsen, turassistent, adresselappsjef og ansvarlig for medlemslisten → styremedlem fra 19.oktober 2017
2. Odd Aurebekk, operafaglig ansvarlig, PR- og turassistent

Antall medlemmer – status og kontingentbetaling

Operaens venner hadde ved årsskiftet 197 medlemmer. Det er en nedgang på 40 medlemmer fra i fjor.

Styret har hatt stort fokus på synliggjøring. Det har vært stand ved flere ulike arrangementer – både egne og andres, men vi har likevel ikke klart å demme opp for naturlig avgang, utmeldinger og manglende kontingentbetaling.  Operaens venner har 4 æresmedlemmer.

AKTIVITET I 2017

1 Styremøter og styrets arbeid

Styret har avholdt 7 styremøter fra årsmøte 2017 fram til årsmøtet i 2018.    Det har vært et godt arbeidende styre.

Det har vært to dialogmøter med Kilden i 2017 – i januar og juni. Fra OV-styret har    leder og nestleder møtt, og fra Kilden Frøydis Lind, Janneke Aulie og Anders     Frode Marum. Operaens Venner har en god dialog med Kilden.

2  Informasjon

Vår hjemmeside  www.operaensvenner.org ble jevnlig oppdatert med  informasjon og  informasjonsbrev.  Samme informasjon ble også sendt ut til  medlemmene på e-post eller i brevs form.

Operaens venners informasjonsbrosjyrer ble delt ut på våre ”stands”, og nye     medlemmer fikk tildelt jubileumsboken vår.

3. Turer og andre aktiviteter

Årsmøtet fant sted på Fylkeshuset 16.mars. Avtroppende styremedlem fikk  behørig gode ord og blomster. Anette Abelsen og Nora Schrøder underholdt med vakker sang. Det ble servert rundstykker.

I anledning av operaen ‘Jeg ER Lucia’ av og med Eir Inderhaug på Kilden       21.februar hadde vi stand og etter-snakk med de medvirkende.

31.mai hadde OV førsnakk i forbindelse med den komiske operaen ‘Kveiteprinsen’.       Medlemmene fikk et glass gratis drikke. I tillegg hadde vi stand ved flere       forestillinger.

På premieren til ‘La Traviata’ 16.sept. var det førsnakk med operasjef Frøydis Lind       og sjefsdirigent for KSO Giordano Bellincampi. OV hadde flere stand i forkant av       forestillingene.

Turen til Verona 17.-20.august var en stor suksess. 24 deltok på turen. Vi hadde       billetter til operaene ‘Nabucco’ og ‘Madame Butterfly’, men dessverre fikk vi bare       halve forestillingen av sistnevnte grunnet regnvær. Mange av oss hadde en       interessant og fin tur til Gardasjøen.

Søndag 12.november arrangerte Operaens Venner igjen ‘Søndagsopera’ på       restauranten ‘Hos naboen’. Denne gangen var vi dobbelt så mange som første       gang. Kanskje hjalp det å ha et event på facebook?

35 medlemmer møtte, og noen koste seg med middag i forkant av konserten.  Vi ble underholdt av sopran Nora Schrøder, baryton Stig Sydtangen, og pianist Terje Mathisen. De hadde et fint og variert program.

De fremmøtte var godt fornøyd med konserten.

Kristiansand 5.januar 2018

Siri Bryn Ottersland

INNSTILLINGEN FRA VALGKOMITEEN TIL ÅRSMØTE 07.03.2018

Stryremedlemmer:

1. Ragnhild Aas Styreleder               1år
2. Dorothy Engeseth                         2 år
3. Siri Bryn Ottersland                       2 år
4. Margun Underhaug                       ikke på valg
5. Greta Koch                                    ikke på valg
6. Beryl Simonsen                             2 år

Varamedlemmer:

1. Odd Aurebekk                                1 år
2. Eva Cesilie Omundsen                  1 år

Valgkomite:

1:    Ellen Hvistendahl

2:    Galina Jakovlevna Lind

Revisor:

Anne Sæther Lislevand

REGNSKAP OPERAENS VENNER 2017
	Regnskap 2015	Regnskap 2016	Regnskap 2017	Budsjett 2017	Avvik budsjett’17
Inntekter:
Kontingent	32 700	32 550	28 300	33 000	-4 700
Salg av bøker	2 100	1 680	0	700	-700
Renteinntekter	1 070	388	154	300	-146
Sum inntekter	35 870	34 618	28 454	34 000	-5 546
Utgifter:
Årsmøte og medlemsmøter/arrangementer	36 890	31 756	28 666	33 000	4 334
Utsendelse av infobrev, frimerker	3 936	4 984	4 151	6 000	1 849
Konvolutter og merkelapper	4 408		0	0	0
Netto utgift/inntekt operaturer	-4 156	-82	0	2 000	2 000
Diverse admin.utgifter	11 321	9 693	13 558	12 000	-1 558
Sum utgifter	52 399	46 351	46 375	53 000	6 625
Resultat	-16 529	-11 733	-17 921	-19 000	1 079

BUDSJETT OPERAENS VENNER 2018
	Budsjett 2017	Regnskap 2017	Budsjett 2018
Inntekter:
Kontingent	33000	28300	30000	200 medlemmer a kr. 150,-
Salg av bøker	700	0	0
Renteinntekter/div	300	154	100
Sum inntekter	34 000	28 454	30 100
Utgifter:
Årsmøte og medlemsarrangementer	33000	28 666	29 000	Operagalla vin 3000, Årsmøte 8000, Musikkens Venner konsert kr. 6000, høstarrangement 12.000
Utsendelser (frimerker, konvolutter, blekk etc)	6000	4 151	5 000	3 utsendelser, januar, mars/april og høsten
Netto turkostnader	2000	0	1 000	Turer skal være selvfinansierende, men må ta høyde for noe risiko/kostnader
Diverse admin.utgifter	12000	13 558	14 000	Hjemmeside, styremøter, postboks, gebyrer, visakort, div
Sum utgifter	53 000	46 375	49 000
Resultat	-19 000	-17 921	-18 900

---

Årsmøtepapirer 2017

Saksliste ved årsmøte i Operaens Venner

16.mars 2017

1. Valg av møteleder, referent og to medlemmer til å underskrive årsmøteprotokollen
2. Årsberetning fra styret
3. Regnskap
4. Innmeldte saker

• Ingen innmeldte saker

1. Fastsetting av kontingent
2. Budsjett
3. Valg av styreleder
4. Valg av medlemmer og varamedlemmer til styret
5. Valg av 2 medlemmer til valgkomiteen
6. Valg av revisor

INNSTILLINGEN FRA VALGKOMITEEN TIL ÅRSMØTE 16.03.17

 Styremedlemmer:

1. Ragnhild Aas             Styreleder       1år
2. Dorothy Engeseth                             ikke på valg
3. Siri Bryn Ottersland                           ikke på valg
4. Margun Underhaug                            2år
5. Greta Koch                                        2år
6. Helga Farestveit                                2år

Varamedlemmer:

1. Beryl Simonsen                                1år
2. Odd Aurebekk                                  1år 

Valgkomite:

1. Liv Iglebæk                                      1år
2. Kirsten Cascampas                         1år

Revisor:

Anne Sæther Lislevand                            1år

Valgkomiteen, Sissel Mersland og Wenche Agre          01.02.17

ÅRSBERETNING 2016

Årsmøte 2016
Årsmøtet ble avholdt på Fylkeshuset 09.mars 2016.  Ragnhild Aas og Dorothy Engeseth var valgkomite, og hadde ønske om å bli med i styret igjen. Valgkomitéens innstilling ble tatt til følge og nytt styre ble valgt uten motkandidater og ved akklamasjon.

Styret i Operaens venner konstituerte seg på styremøtet 20. april 2016:

Styremedlemmer:

1. Ragnhild Aas, styreleder
2. Siri Bryn Ottersland, nestleder og sekretær
3. Liv Iglebæk, kasserer og ansvarlig for medlemslisten
4. Margun Underhaug, PR-ansvarlig
5. Greta Koch, kontaktansvarlig for møterom og arrangementer
6. Dorothy Engeseth, turkomitesjef

Varamedlemmer:

1. Beryl Simonsen, turassistent og adresselappsjef
2. Odd Aurebekk, operafaglig ansvarlig

Antall medlemmer – status og kontingentbetaling

Operaens venner hadde ved årsskiftet 237 registrerte medlemmer. Av disse er det 220 som har betalt, som er likt med antallet ved årsmøtet i 2016.
Styret har hatt stort fokus på synliggjøring. Det har vært stand ved flere ulike arrangementer – både egne og andres, noe som har resultert i økt medlemsmasse.
Og styret har hatt opprydding i medlemsregisteret, noe som førte til at flere ble strøket grunnet manglende betaling.
Operaens venner har 3 æresmedlemmer.

AKTIVITET I 2016 

1 Styremøter og styrets arbeid

Styret har avholdt 7styremøter fra årsmøte 2016 fram til årsmøtet i 2017.
Det har vært et godt arbeidende styre.

2  Informasjon

Vår hjemmesidewww.operaensvenner.org ble jevnlig oppdatert med

informasjon og informasjonsbrev.  Samme informasjon ble også sendt ut til
medlemmene på e-post eller i brevs form.

Operaens venners informasjonsbrosjyrer ble delt ut på våre ”stands”, og nye
medlemmer fikk tildelt jubileumsboken vår. 

3. Turer og andre aktiviteter

Årsmøtet fant sted på Fylkeshuset 9.mars.Rund 50 medlemmer deltok.
Avtroppende styreleder og styremedlemmer fikk behørig gode ord og blomster.

Benedicte Ribe og pianist underholdt med vakker sang.
Det ble servertrundstykker.
Turen til Praha 15.-18.aprilvar en stor suksess med godt program.
22 deltok på turen.

I anledning av forestillingen ‘Figaros bryllup’ på Kilden inviterte vi våre
medlemmer på tapas og pretalk med regissøren James Hurley i forkant av
forestillingen 17.september. 35 var påmeldt. For oss som deltok var det en flott
opplevelse.
Kristiansand Kammer- og Operakor holdt ‘Operashow’ i Vennesla Kulturhus og
Klubben i Kristiansand 23. og 25.september. Arrangementet ble støttet av
Operaens Venner, og våre medlemmer fikk redusert billettpris.
Søndag 13.november arrangerte Operaens Venner ‘Søndagsopera’ på
restauranten ‘Hos naboen’. Vi ønsket å prøve noe nytt. 18 medlemmer møtte, og
noen koste seg med middag i forkant av eller etter konserten. Birte Myrstad
hadde engasjert sopranen Anette Akselsen, tenoren Stig Sydtangen, og pianist
Terje Mathisen. De hadde et fint og variert program. De fremmøtte var godt
fornøyd med konseptet.
Dethar vært mye planlegging for tur i 2017, og per 15.november (påmeldingsfristen) er det 24 påmeldte på turen til Verona i august 2017.

Kristiansand 6.januar 2017

Siri Bryn Ottersland

REGNSKAP OPERAENS VENNER 2016
	Regnskap 2014	Regnskap 2015	Regnskap 2016	Budsjett 2016	Avvik budsjett’16
Inntekter:
Kontingent	36 130	32 700	32 550	32 250	300
Salg av bøker		2 100	1 680	700	980
Renteinntekter	2 554	1 070	388	1 000	-612
Sum inntekter	38 684	35 870	34 618	33 950	668
Utgifter:
Årsmøte og medlemsmøter/arrangementer	4 525	36 890	31 756	35 500	3 744
Utsendelse av infobrev, frimerker	4 841	3 936	4 984	8 000	3 016
Konvolutter og merkelapper	0	4 408		1 000	1 000
Netto utgift/inntekt operaturer	2 200	-4 156	-82	3 000	3 082
«Forskudd Københavntur»	7 800
Jubileumsskrift	60 203
Jubileumsfest	67 213
Diverse admin.utgifter	6 460	11 321	9 693	10 000	307
Sum utgifter	153 242	52 399	46 351	57 500	11 149
Resultat	-114 558	-16 529	-11 733	-23 550	11 817

BUDSJETT OPERAENS VENNER 2017
	Budsjett 2016	Regnskap 2016	Budsjett 2017
Inntekter:
Kontingent	32250	32550	33000	220 medlemmer a kr. 150,-
Salg av jubileumsbøker	700	1680	700	7 bøker a kr. 100
Renteinntekter/div	1000	388	300
Sum inntekter	33 950	34 618	34 000
Utgifter:
Årsmøte og medlemsarrangementer	35500	31 756	33 000	Årsmøte kr 10000, Musikkens Venner kr. 8000, vår/høstarrangement 15.000
Utsendelser (frimerker, konvolutter etc)	9000	4 984	6 000	3 utsendelser, februar, april og høsten
Netto arrangementutgifter (innbetalt – utgifter)	3000	-82	2 000	turer skal være selvfinansierende, men må ta høyde for noe risiko
Diverse admin.utgifter	10000	9 693	12 000	hjemmeside, styremøter, postboks, div
Sum utgifter	57 500	46 351	53 000
Resultat	-23 550	-11 733	-19 000

Årsmøtepapirer 2016

Saksliste ved årsmøte i Operaens Venner

9.mars 2016

a) Valg av møteleder, referent og to medlemmer til å underskrive årsmøteprotokollen