VEDTEKTER

for Operaens Venner

(org.nummer 997 110 617)

Vedtatt på årsmøtet 13.03.2023

§1 FORMÅL

Operaens venner er en interesseforening som ønsker å stimulere til interesse for opera, operette, ballett og musikkteater i Kristiansand og omkringliggende distrikter og være et treffpunkt for mennesker innenfor foreningens interesseområder. Operaens venner skal samarbeide med- og støtte opp om Kilden og andre arrangører som gir tilbud innenfor Operaens venners virkefelt.

§ 2 MEDLEMSKAP OG KONTINGENT

Medlemskap kan tegnes av enkeltpersoner. Æresmedlemmer utnevnes av årsmøtet. Æresmedlemskap gis til personer som har gjort en ekstraordinær innsats for foreningen.

Kontingenten bestemmes av årsmøtet.  Kontingenten betales for ett kalenderår av gangen. Manglende betaling anses som utmelding fra foreningen.  Æresmedlemmer er fritatt for kontingent.

Medlemskap gir rett til å delta i foreningens aktiviteter med de fordeler som styret til enhver tid bestemmer.

§ 3 STYRET

Foreningen ledes av et styre på 5 medlemmer og 2 varamedlemmer.

Styreleder velges på årsmøtet.  Styret konstituerer ellers seg selv med sekretær, kasserer, nestleder og 1 styremedlem.

Styrets oppgaver:

• lede arbeidet i foreningen
• arrangere aktiviteter for medlemmene, f.eks medlemskvelder, forestillinger og turer til oppsetninger utenfor regionen
• vedlikeholde foreningens hjemmeside
• representere foreningen
• forberede årsmøtet og gjennomføre årsmøtets vedtak
• legge fram og følge opp årlige budsjetter

Det føres møtereferat for alle møter i styret. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styremedlemmene er til stede. Ved stemmelikhet har styrelederen dobbeltstemme.

§ 4 ÅRSMØTET
Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen 31.mars. Alle registrerte medlemmer har møte- og stemmerett på årsmøtet. Hver årsmøtedeltaker har 1 stemme.

Innkalling med dato og sted for årsmøtet sendes medlemmene innen 4 uker før møtet.

Årsmøtepapirer legges ut på foreningens hjemmeside senest 1 uke før årsmøtet. Papirene gjøres også tilgjengelige på møtet.

Årsmøtepapirene skal inneholde:

a) Saksliste
b) Årsberetning fra styret
c) Regnskap
d) Budsjett
e) Valgkomiteens forslag
f) Øvrige saksdokumenter

Forslag til saker må være innkommet til styret senest 3 uker før årsmøtet.

Ordinært årsmøte skal behandle:

a) Valg av møteleder, referent og to medlemmer til å underskrive årsmøteprotokollen

b) Årsberetning fra styret

c) Regnskap

d) Innmeldte saker

e) Fastsetting av kontingent

f) Budsjett

g) Valg av styreleder

h) Valg av medlemmer og varamedlemmer til styret

i) Valg av 2 medlemmer til valgkomiteen

j) Valg av revisor

Styremedlemmer velges for 2 år av gangen. Styreleder, varamedlemmer, valgkomite og revisor velges for ett år av gangen. For å sikre kontinuiteten i styret, skal ikke hele styret være på valg samtidig.

Ekstraordinært årsmøte holdes hvis styret eller minst 1/4 av medlemmene krever det. Innkalling til ekstraordinært årsmøte sendes medlemmene innen 2 uker før møtet.

§ 5 VEDTEKTSENDRINGER
Forslag til vedtektsendringer skal sendes styret senest 3 uker før årsmøtet. Vedtektsendringer må vedtas av årsmøtet med minst 2/3 flertall.

§ 6 OPPLØSNING
Forslag om oppløsning av foreningen skal behandles av årsmøtet og krever minst 2/3 flertall.

Hvis foreningen blir oppløst, disponeres dens eiendeler etter styrets avgjørelse og i overensstemmelse med foreningens formålsparagraf.